Arrange a Meeting - Den Termin vereinbaren

Grammar - Konjunktiv Präteritum (Höfflichkeit bei den Verben)

In English, to politely request somebody, we say 'Could you ...?', 'Would you have ...?'. In German, we use 'Könntest du ...?', 'Hättest du ...?'. Below is the conjugation of the two verbs.
Können:

	Singular	Plural
I.	ich könnte	(not so common)
II.	du könntest	ihr könntet
III.	(not so common)	sie/Sie könnten

Eg. Könntest du bitte mir zurückrufen?
Haben du hättest

	Singular	Plural
I.	ich hätte	wir hätten
II.	-tet ihr hättet
III.	er/es/sie/man hätte	sie/Sie hätten

Eg. Hättest du Lust auf ein Bier?

• Notice that umlaut stays in the verb. If you don't use umlauts, then it will be past tense not 'Höfflichkeit'!
• To make the sentences even more polite, use 'bitte'.

Note - Perfekt

Some things to remember when changing a verb to its 'Perfekt'.

• If a verb starts with 'be' as in 'besichtigen', the 'Perfekt' form does not get 'ge' at front like regular verbs, eg. bewerben -> beworben, besichtigen -> besichtigt.

Subtle differences

• bei der Firma & von der Firma (during telephone conversation)
  • bei der Firma: bei Firma anrufen
  • von der Firma: von der Firma spricht

Vocabulary

• der Termin: appointment
• der Anhang: annex, addition
• die Anlage: attachment
• die Gesellschaft: body, organization, company
• der Rechtswälter: advocate
• der Polizist: the policeman
• die Anschrift: mailing address
• die Auskunft: information
• die Erfahrung, -en: experience
• die Postleitzahl (PLZ): postal code
• die Kenntnisse (pl.): proficiency, skills
• die Fähigkeiten (pl.): skills
• enttäuschen: to disappoint or to frustrate
• berichten: to tell someone something, to refer to something
• leihen: to borrow
• schrien: to scream (past: geschrien)
• vereinbaren: to arrange esp. a meeting
• absagen: to cancel esp. a meeting (trennbar)
• verschieben: to postpone
• bestätigen: to confirm
• dringend: urgent
• enttäuscht sein: be frustrated or disappointed
• GmbH: company with limited liability (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
• AG: corporation (Aktiengesellschaft)
• KG: limited partnership business entity(Kommanditgesellschaft)
• EDV: something like IT (Electronische Datenverarbeitung)

Useful phrases

• Es wäre nett, wenn ...: it would be nice if ...
• sich bewerben um etw.: apply for something
• eine Nachricht ausrichten: to relay a message to sb.
• Keine Ursache!: no problem
• Gern geschehen!: my pleasure
• Die Grafik zeigt, dass ...: the image shows that ...
• Es überrascht mich, dass ...: it surprises me that ...
• Es ist dringend: it is urgent
• under der Nummber .... zurückrufen: please call back at ... number
• die Nummer lautet ...: the number is ...
• weitere Kenntnisse: further skills
• Passt es Ihnen am Montag?: Does it work for you on Monday?

Exercise

Sagen Sie es höflich! Hätte oder könnte

1. Es tut mir leid, aber Herr Dupont ist im Moment in einer Besprechung. Könnten Sie in einer halben Stunde wieder anrufen?
2. Hättest du jetzt einen Moment Zeit? Ich brauche deine Hilfe.
3. Könnten Sie auch am Montag um 10 Uhr kommen?
4. Könntet ihr morgen den Monitor zur Reparatur bringen?
5. Es wäre nett, wenn Sie mir einen Kaffee mitbringen könnten.
6. Wir hätten gern die Rechnung.
7. Hätten Sie vielleicht die Telefonnummer von Frau Müller?

Telefonieren im Beruf. Ordnen Sie den Dialoge.

Eine Nachricht hinterlassen

• _1_ A: Medienlabor Meininger, guten Tag. Was kann ich für Sie tun?
• 3 A: Tut mir leid, Herr Meininger ist heute nicht im Haus.
• 5 A: Natürlich. Was soll ich ihm denn sagen?
• 7 A: Kein Problem. Wie war noch Ihr Name?
• 9 A: Vielen Dank, Herr Stein. Auf Wiederhören!
• 4 B: Oh, könnte ich eine Nachricht für ihn hinterlasen?
• 10 B: Auf Wiederhören!
• 8 B: Stein. Und meine Telefonnummer ist 7655432 hier in Freiburg.
• _2_ B: Guten Tag, mein Name ist Stein. Ich möchte bitte mit Herrn Meininger sprechen.
• 6 B: Könnte er mich bitte so bald wie möglich zurück rufen? Es ist sehr wichtig.

Einen Termin absagen

• 2 B: Guten Morgen, Frau Uhland. Mein Name ist Glas. Ich bin von der Firma Intro aus Köln und habe heute Nachmittag einen Termin mit Herrn Meininger.
• 7 A: Auf Wiederhören!
• 4 B: Leider muss ich absagen, weil ich geschäftlich dringend nach London muss.
• 5 A: Kein Problem, Frau Glas. Ich sage Herrn Meininger, dass Sie heute nicht kommen könnte. Möchten Sie einen neuen Termin machen?
• 3 A: Ja, Ihr Termin ist um 15 Uhr. Das ist richtig.
• 6 B: Das geht im Moment nicht gut. Ich weiß noch nicht, wann ich zurückkomme. Ich schlage vor, dass ich Sie wieder anfrufe.
• 8 B: Gut Vielen Dank! Auf Wiederhören!
• _1_ A: Medienlabor Meininger, Uhland am Apparat, guten Morgen.

Ergänzen Sie bitte das Telefongespräch

1. A: Rödl und Parner, Jana Klinska am Apparat. Was kann ich für Sie tun?
2. B: Guten Tag, hier ist Klaus Schmitt von der Firma Blast. Ich möchte mit Herrn Laus sprechen. Könnten Sie mich bitte verbinden?
3. A: Es tut mir leid, aber Herr Klaus ist nicht im Haus. Möchten Sie eine Nachricht hinterlassen.
4. B: Ja, bitte richten Sie ihm aus, dass wir den Termin für unsere Besprechung aus Montag verschieben mussten, weil Frau Kunze am Freitag ein wichtiges Meeting hat. Er kann mich auch unter der Telefonnummer 123456 zurückrufen.
5. A: Gut, ich sage ihm Bescheid. Vielen Dank für Ihren Anfruf. Auf Wiederhören!
6. B: Danke, auf Wiederhören!

Bilden Sie bitte höffliche Bitten, benutzen Sie dabei Konjunktiv II.

1. Im Büro ist es kalt, das Fenster ist auf.
   Könnten Sie das Fenster zumachen?
2. Sie haben am Abend Zeit und möchten ausgehen. Fragen Sie Ihren Freund, ob er auch Zeit hat.
   Hättest du Lust und Zeit am Abend zum ausgehen?
3. Beim Telefonieren hören Sie den Namen nicht gut.
   Könnten Sie lauter sprechen?
4. Sie möchten von Ihrer Freundin Geld leihen.
   Könntest du mir Geld leihen?

Wie ist die richtige Reihenfolge nach der Konjunktion DENN?

1. Ich gehe nicht zur Arbeit, (krank - denn - seit Montag - ich - bin): denn ich bin krank seit Montag.
2. Wir sind zu Hause geblieben, (geregnet - hat - es - denn): denn es hat geregnet.
3. Sie kommt nicht mit, (muss - zu Hause - sie - denn - aufräumen): denn sie muss zu Hause aufräumen.
4. Sie suchen eine neue Wohnung, (die alte Wohnung - denn - war - zu teuer): denn die alte Wohnung war zu teuer.

At the Office - Bei der Arbeit

Words with 'ARBEIT' as their root

It's amazing to see how many words stem from the word 'Arbeit'. Pay particular attention to whether or not there is an 's' after the word 'arbeit' in the words.

• die Arbeit: job
• die Arbeitserlaubnis: work permit
• der Arbeitsplatz, die Arbeitsplätze: workplace
• das Arbeitsamt: employment office (pl. die Arbeitsämter)
• die Arbeitszeit: working hours
• das Arbeitslager: labor camp
• das Arbeitsanzug/die Arbeitskleidung: (work) uniform
• die Arbeitsgruppe: working group
• der Arbeitgeber: employer
• der Abeitsnehmer: employee
• die Arbeitspause: break
• die Arbeitsregeln: work rules
• der Arbeitsvertrag: contract of employment
• die Arbeitsmöglichkeiten: employment opportunities
• die Arbeitsethik: work ethic
• die Zusammenarbeit: working in group
• die Mitarbeiter: assistant, associate
• das Arbeitsgebiet, -e: field of activity, area of work
• die Schichtarbeit: working in shifts
• die Schwarzarbeit: working illegally
• das Arbeitslosengeld: unemployment benefit
• arbeitslos: unemployed (n: die Arbeitslosigkeit)
• bearbeiten: to deal with something

Grammar - DENN (Subjunction)

Unlike conjunctions, sentences with subjunctions contain two main clauses. Hence verbs in both clauses take the second position. Notice the difference between the two sentences:

• Ich konnte nicht kommen, weil ich keine Zeit habe.
• Ich konnte nicht kommen, denn ich habe keine Zeit.

Here's a list of some other subjunctions: und, aber, oder, sondern, denn

Switch on or Turn on

• das Licht: an, aus
• das Fenster: auf, zu

Grammar - Schule & Universität

Here are some things to remember when talking about school or university

• Students
  • Schule: Schüler
  • Universität: Student
• to study
  • Schule: besuchen
  • Universität: studieren
• Ich studiere an der Universität.
• Ich gehe zur Schule.

Vocabulary

• der Beruf: occupation
• die Stelle: job
• der Job: job
• die Beteuerung: assurance
• die Pflicht: duty, obligation
• die Vollzeit: full-time
• die Teilzeit: part-time
• die Gleidzeit: flexible working-hours
• die Überstunden (machen): work extra-hours (Uberstunden - always plural)
• der Gewerbeschein: trade license
• die Sozialleistungen: employment benefits
• das Zeugnis, -e: certificate, letter of refence
• das Formular: form
• der Führerschein: driving license
• der Soldat, -en: soldier
• der Lackierer: varnisher
• das Holz: lumber, wood
• der Traumberuf: dream job
• der Moud: the moon
• das Studium: studies
• die Ausbildung: apprenticeship, vocational training
• die Umschulung: occupational re-training
• die Volkshochschule: adult evening classes
• der/die Angestellte, -n: clerical worker
• der/die Auszubildende, -n: apprentice
• die Berufschule: professional school
• die Bildung: education
• der Dollar: dollar (only singular)
• der Zuschuss: allowance, benefit
• die Stelleanzeige: job advert
• der Tot: dead (only singular!)
• die Reihenfolge: succession
• der Hochzeitsjubiläum: wedding anniversary
• abgeschlossene: completed
• herausfordernd: challenging
• unterschreiben: to sign a document
• schaffen: accomplish
• eröffnen: to inaugurate
• sich verständigen (AKK): to notify someone
• ausfüllen: to fill out, eg. a form
• Geld verdienen: to earn Money (here, Geld is without article)
• bilden: to educate, (also ausbildung)
• zeichnen: to draw, to design
• notwendig: essential
• passende: suitable, eg. passende Stelle
• tagsüber: during the day
• undeutlich: incomprehensible, unclear
• einige: few

Useful phrases and sentences

• Die Arbeitslosigkeit beträgt 8.5%.
• Die Nummer ist angesagt, "...": the number is the following: ....
• eine Stelle bekommen/finden: find a job

Exercise - Vocabulary Practice

1. Man muss z.B. in einer Woche tagsüber und in der nächsten Woche nachts arbeiten.
   (S_11_T): die Schichtarbeit
2. Nach der ersten Ausbildung einen zweiten Beruf lernen.
   (U_8_G): die Umschulung
3. Den macht man am Ende der Schulzeit, z.B. Abitur. (S_12_S)
   die Schulabschluss
4. Hier kann man eine Berufsausbildung machen.
   (B_5_B): der Betrieb
5. (Same as 4)
   (F_3_A): die Firma
6. Nicht Vollzeit
   (T_6_T): die Teilzeit
7. Das macht man an der Universität
   (S_5_M): das Studium
8. Ein Brief oder Gespräch, wenn man Arbeit sucht.
   (B_7_G): die Bewergung
9. Menschen, die in einer Firma oder einem Amt arbeiten.
   (A_9_E): die Angestellte
10. Anderes Wort für Arbeit.
    (T_7_T): die Tätigkeit
11. In dieser Schule lernt man die Theorie zum Beruf.
    (B_10_E): die Berufsschule
12. Das macht man, wenn man einen Beruf für ein paar Wochen kennen lernen möchte.
    (P_7_M): das Praktikum
13. Den muss man bei einer Bewerbung in tabellarischer Form abgeben.
    (L_8_F): der Lebenslauf
14. So nennt man ein Ausbildungsjahr im Betrieb auch.
    (L_6_R): das Lehrjahr
15. Den macht man mit dem Arbeitgeber, wenn man eine Stelle annimmt.
    (V_5_G): der Vertrag
16. Wichtige Information bei der Suche nach Arbeit. Man findet sie in der Zeitung oder im Internet.
    (S_5_A_5_E): die Stelleanzeige

Eine Berufsbiografie. Ergänzen Sie passende Verben

The number of letters in the answer is given beside the blank

Nach der Schule habe ich eine Ausbildung zum Mechaniker gemacht (7) und danach noch an der Universität Hamburg Schiffsbau studiert (8). In den Semesterferien habe ich Praktika gemacht (7) oder als Kellner in einem italienischen Restaurant gearbeitet (10). Nach dem Studium habe ich zum Glück nicht lange eine Stelle gesucht (7). Ich habe mich nur bei drei Firmen beworben (8) und gleich einen Job gefunden (8). Ich bin ganz zufrieden mit meiner Arbeit als Schiffsbauingenieur in Korea.

Exercise - Grammar

Suchen Sie das passende Verb und schreiben Sie zu jedem Wortpaar

eine Umschulung - eine Bewergung - Geld - eine Sprache - eine Ausbildung - einen Lebenslauf - Medizin - einen Schulabschluss - eine Schule - Teilzeit - einen Deutschkurs - machen - arbeiten - machen - besuchen - schreiben - lernen - beenden - studieren - schreiben - besuchen - verdienen

1. eine Umschulung machen
2. eine Bewergung schreiben
3. Geld verdienen
4. einen Lebenslauf schreiben
5. eine Ausbildung beenden
6. eine Schule besuchen
7. einen Deutschkurs besuchen
8. Teilzeit arbeiten
9. einen Schulabschluss machen
10. Medizin studieren

Gründe nennen. Ergänzen Sie denn oder weil.

1. Jürgen möchte lieber Vollzeit arbeiten, weil er dann mehr verdient.
2. Frau Nguyen macht eine Umschulung, denn sie hat in ihrem alten Beruf lange keine Arbeit gefunden.
3. Meine Freundin Marlene möchte Kulturmanagerin werden, denn sie interessiert sich sehr für Kultur und kann gut organisieren.
4. Frau Stein hat zwei Jahre nicht gearbeitet, weil sie eine Babypause memacht hat.
5. Susanne sucht im Moment einen Ausbildungsplats, weil sie im Juni ihren Schulabschluss macht.
6. Her Alvarez sucht eine neue Stelle, weil er seinen Chef nicht mag.
7. Martin arbeitet als drei Tagen im Betrieb und geht an zwei Tagen in der Woche zur Berufsschule, denn er nimmt an einer dualen Berufsausbildung teil.
8. Klaus macht nicht gerne Schichtarbeit, weil er nicht gerne nachts arbeitet.